Приватизация квартиры

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, подала документы на приватизацию, несколько дней назад позвонили сказали документы готовы, приходите подписывать, и сказали нужно будет договориться с председателем администрации о встрече, о сделке в МФЦ. Я такое первый раз слышу, у кого не спрашивала все говорят что ни с каким человеком они в мфц не ходили. Разьясните пожалуйста.