Вправе ли нотариус требовать у наследника оригинал завещания для цели приобщения к наследственному делу?

Прав ли нотариус, истребуя оригинал завещания у наследника, при оформлении наследственного дела?

Не далее как вчера мне обратился клиент (наследник по завещанию) с целью получить юридическую консультацию на предмет законности приобщения нотариусом к материалам наследственного дела оригинала завещания при оформлении наследственных прав.

Мною был изучен вопрос и для клиента по его запросу подготовлена юридическая консультация в письменном виде; коль скоро такая консультация была мною предоставлена клиенту, не раскрывая его персональных данных, решила ознакомить с данной информацией всех, кого заинтересовала тема, посредством размещения на сайте.

В публикации разберёмся с вопросом, вправе ли нотариус требовать у наследника оригинал завещания для цели приобщения к наследственному делу? И возникает ли у нотариуса в силу закона обязанность возвратить оригинал завещания при выдаче свидетельства о праве на наследство?

вопрос

Наследник по завещанию, я обратилась к нотариусу с заявлением о принятии наследств. При обращении нотариус запросила оригинал завещания на квартиру для цели приобщения к наследственному делу, то есть встал вопрос о необходимости передачи нотариусу оригинала завещания на жилое помещение. У меня возникли сомнения в том, что действия нотариуса законны. Нотариус предложил мне сделать копию завещания для себя, а оригинал завещания отдать нотариусу. Прав ли в своих действиях нотариус? И не придётся ли при таких обстоятельствах распрощаться навсегда с завещанием?

ответ

Давая ответ на вопрос, следует заметить, что нотариус действует в соответствии с действующим законодательством РФ, не нарушая его требований.

Да, это так.

Для оформления наследственных прав нотариус вправе истребовать у заявителя (наследника) оригиналы документов, в том числе и оригинал завещания, для цели приобщения к наследственному делу.

Оригинал завещания хранится у нотариуса в наследственном деле до истребования его заявителем.

В случае запроса наследника нотариус обязан возвратить оригинал документа в установленном законом порядке.

правовое обоснование

Согласно п/п 3 п. 5 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утв. Приказом Министерства юстиции РФ от 30.08. 2017 № 156,

фиксирование информации, необходимой для совершения нотариального действия, осуществляется посредством помещения в дела нотариуса документов или его копий документов.

Следует обратить внимание! При совершении нотариального действия может быть использовано несколько способов фиксирования информации,

при этом п. 5 вышеуказанного Регламента регламентировано право нотариуса самостоятельно определять способ фиксирования информации.

Согласно п.62 Приказа Минюста России от 30.08.2017 № 156 «Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования»,

завещание и документ о месте открытия наследства остаётся в наследственном деле.

Согласно п. 16 Приказа Минюста России от 14.12.2022 № 394 (ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 № 21/22), если нотариусу на личном приёме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом, заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ.

Важно! Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй - вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Таким образом, подлинный документ завещания может быть истребован у наследника нотариусом для цели приобщения к материалам наследственного дела под расписку при условии, если нотариальное действие не совершается в день принятия документов, или совершается без заявителя, в том числе при открытии наследственного дела.

Следует обратить внимание!

Возврат нотариусом указанных документов заявителю также производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

То есть при выдаче нотариусом свидетельства о праве на наследство наследник вправе поставить вопрос перед нотариусом о возвращении оригинала документа.

Кроме того, в соответствии с требованием п. 17 вышеуказанного Приказа № 394 все документы (электронные документы и документы на бумажном носителе), получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки, подлежат регистрации.

Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления (п. 18 Приказа № 394).

На документе в правом нижнем углу первой страницы ставятся регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции и дата регистрации (п. 19 Приказа № 394).

Вместе с тем, согласно п. 11 "Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав", утв. решением Правления ФНП от 25.03.2019, протокол № 03/19) в наследственное дело может быть помещено отображение на бумажном носителе скан-образа завещания наследодателя, хранящегося в реестре регистрации нотариальных действий ЕИС.

Таким образом, поскольку при совершении нотариального действия может быть использовано несколько способов фиксирования информации, то в случае, если сведения о завещании хранятся в ЕИС, заявитель вправе поставить перед нотариусом вопрос о помещении в наследственное дело отображения на бумажном носителе скан-образа завещания наследодателя.

В то же время следует помнить, что нотариус вправе самостоятельно определять способ фиксирования информации, и если нотариус предъявит требование о необходимости приобщения оригинала завещания к материалам наследственного дела, требованию нотариуса следует подчиниться, поскольку у заявителя отсутствуют основания для отказа.

Следует напомнить! Приобщение оригинала завещания к материалам наследственного дела должно быть подтверждено распиской нотариуса, составленной в соответствии с установленным порядком.

Важно! При невозможности идентификации завещателя и наследодателя, отображения на бумажных носителях скан-образов завещаний, находящихся в реестре регистрации нотариальных действий ЕИС, в наследственное дело не помещаются.

Источник фото: - unsplash.com

Подробнее ➤