Штрафы на работе за нерабочий пропуск на проходной

Имеет ли право работодатель налагать штраф за просроченный пропуск? Вход на предприятие по пропускам. Срок действия пропуска кончился. Компания заказчик наложила на подрядчика штраф 50000₽ за то, что та не ведет контроль пропусков. А подрядчик уже переложил этот штраф на сотрудника. При том не того, кто занимается продлением сроков действия пропусков, а рабочего. Штраф отобразился на госуслугах. Вопрос: как штраф может прийти без решения суда и имеет ли право работодатель так штрафовать сотрудников если это не прописано в трудовом договоре? Что делать? Идти в тк и подавать в суд для отмены штрафа?