Новая юридическая консультация для кадровых агентств, компаний, оказывающих услуги по подбору, найму персонала. Part I

Ассоциация юристов "Бизнес + право"

Кому будет полезна информация:

- кадровым агентствам, компаниям, осуществляющим деятельность по подбору, найму персонала.

Проблема

Клиентом - кадровым агентством (далее - агентство) заключен с компанией, осуществляющей деятельность сети ресторанов (далее - заказчик), договор на поиск и подбор персонала (далее - договор). В соответствии с п. 1.1. договора агентство обязано осуществить оказание услуг по поиску и подбору персонала для замещения вакантных должностей заказчика в соответствии с требованиями, содержащимися в представленной заказчиком анкете-заявке (форма анкеты-заявки установлена приложением №1 к договору) (далее - услуги), заказчик обязан осуществить оплату услуг в размере, порядке, сроки, установленные договором. В соответствии с п. 1.2. договора агентство осуществляет оказание услуг в следующем порядке: 1 этап оказания услуг - выполнение анализа требований заказчика к кандидатам, составление описания позиции после обсуждения с заказчиком, установление критериев поиска, подбора кандидатов, составление перечня требований к профессиональным, личным качествам "идеального кандидата", перед началом поиска письменное профилирование вакансии, составление графика оказания услуг по анкета-заявке, составление плана исследования "рынка кандидатов", определение области поиска (таргет-лист) (при составлении плана исследования "рынка кандидатов" агентством применяется, в том числе, база данных агентства, "личные контакты" агентства с представителями компаний - субъектов рынка ресторанного бизнеса, исследование "рынка кандидатов", выявление потенциальных кандидатов, установление контактов с потенциальными кандидатами, определение степени их заинтересованности в замещении вакантной должности, соответствия требованиям вакансии, формирование еженедельного отчета об оказании услуг в электронном виде, направление его заказчику, оценка кандидатов, проверка рекомендаций, предоставленных кандидатами, проведение встреч, интервью, выполнение профессионального тестирования потенциальных кандидатов, в том числе, посредством тестирования DISC, написания кандидатами краткого бизнес-плана (по желанию заказчика), изучение профессионального опыта, стиля управления, личных качеств, других характеристик кандидатов, составление сравнительной матрицы кандидатов; 2 этап оказания услуг - участие в переговорах заказчика с выбранным кандидатом (по желанию заказчика), участие в определении заказчиком, обсуждении заказчиком и "финальным" кандидатом условий соглашения между заказчиком и "финальным" кандидатом (по желанию заказчика), выполнение проверки предоставленных "финальным" кандидатом профессиональных рекомендаций, выявления "криминального прошлого" "финального" кандидата, организация тестирования "финального" кандидата на употребление запрещенных средств, препаратов, формирование job offer, направление его "финальному" кандидату. В соответствии с п. 2.1. договора услуги 1 этапа являются оказанными с момента завершения выполнения агентством обязательств, перечисленных в п. 1.2. договора в качестве 1 этапа оказания услуг; оказания выполнения агентством 1 этапа услуг является подбор не более 6 кандидатов для замещения вакантной должности, предоставление заказчику информации о кандидатах, в том числе, контактной информации; по окончании оказания 1 этапа услуг заказчик и агентство обязаны подписать акт об оказании 1 этапа услуг. В соответствии с п. 2.2. договора услуги по подбору кандидата по анкете-заявке являются оказанными агентством, должны быть оплачены заказчиком после завершения оказания агентством 2 этапа услуг. В соответствии с п. 2.2.1. договора услуги по подбору кандидата по анкете-заявке являются оказанными агентством, должны быть оплачены заказчиком, в том числе, в случае, если "финальный" кандидат начинает исполнение своих обязанностей перед заказчиком или в каком-либо подразделении юридического лица заказчика. В соответствии с п. 2.2.2. договора услуги по подбору кандидата по анкете-заявке являются оказанными агентством, должны быть оплачены заказчиком, в том числе, в случае, если "финальный" кандидат принят заказчиком на должность, не соответствующую должности, указанной в анкете-заявке на подбор этого кандидата. В соответствии с п. 2.2.3. договора услуги по подбору кандидата по анкете-заявке являются оказанными агентством, должны быть оплачены заказчиком, в том числе, в случае, если "финальный" кандидат принят заказчиком на работу на любую должность в течение 1 года со дня его выбора заказчиком. В соответствии с п. 2.2.4. договора услуги по подбору кандидата по анкете-заявке являются оказанными агентством, должны быть оплачены заказчиком, в том числе, в случае, если аффилированным с заказчиком юридическим лицом будет заключено соглашение о найме "финального" кандидата. В соответствии с п. 2.3. договора заказчик обязан информировать агентство о наступлении случаев, перечисленных в п. п. 2.2.1. - 2.2.4. договора, осуществить оплату оказания агентством услуг. В соответствии с п. 2.4. договора агентство обязано направить заказчику акт об оказании 2 этапа услуг по соответствующей анкете-заявке в 2 экземплярах в течение 3 рабочих дней с даты начала выполнения "финальным" кандидатом трудовых обязанностей перед заказчиком или с даты, когда агентству стало известно о начале выполнения "финальным" кандидатом трудовых обязанностей перед заказчиком; заказчик обязан подписать акт об оказании 2 этапа услуг или представить письменный мотивированный отказ от подписания акта в течение 3 рабочих дней с момента получения акта от агентства; в случае если акт об оказании 2 этапа услуг не будет подписан заказчиком в указанный срок, заказчиком не будет представлен письменный мотивированный отказ от подписания акта в указанный срок, акт об оказании услуг считается подписанным заказчиком, услуги - оказанными надлежащим образом. В соответствии с п. 3.1. договора заказчик обязан осуществлять оплату услуг в следующем порядке: заказчик обязан осуществлять оплату оказания 1 этапа услуг в размере 1/3 от годового размера заработной платы (оплаты работ) нанятого кандидата до вычета налогов, включающего премии, бонусы, в момент предоставления анкеты-заявки на подбор кандидата; заказчик обязан осуществлять первую часть оплаты оказания 2 этапа услуг в размере 1/3 от годового размера заработной платы (оплаты работ) нанятого кандидата до вычета налогов, включающего премии, бонусы, в течение 3 рабочих дней с момента начала выполнения нанятым кандидатом обязательств перед заказчиком вне зависимости от способа найма кандидата заказчиком после получения заказчиком от агентства счета на оплату; заказчик обязан осуществлять вторую часть оплаты оказания 2 этапа услуг в размере 1/3 от годового размера заработной платы (оплаты работ) нанятого кандидата до вычета налогов, включающего премии, бонусы, по окончании 3-го месяца с момента начала выполнения нанятым кандидатом обязательств перед заказчиком в течение 3 рабочих дней с момента получения заказчиком от агентства счета на оплату. В соответствии с п. 6.4. договора в случае нарушения заказчиком сроков оплаты услуг, установленных п. 3.1. договора заказчик обязан выплатить агентству неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности каждый день нарушения срока оплаты. Заказчиком была представлена агентству анкета-заявка на поиск, подбор кандидатов для замещения вакантной должности шеф-повара одного из ресторанов заказчика (информация о сети ресторанов заказчика содержится на официальном сайте заказчика), осуществлена оплата оказания 1 этапа услуг в размере, срок, установленные п. 3.1. договора. Агентством был осуществлён поиск, подбор кандидатов, предоставлена заказчику информация о 6 кандидатах, соответствующих требованиям, содержащимся в анкете-заявке, включая контактную информацию о кандидатах. Уполномоченными представителями агентства и заказчика был подписан акт об оказании 1 этапа услуг (акт об оказании 1 этапа услуг был подписан уполномоченным представителем заказчика посредством системы «Диадок»).

Продолжение в посте в следующую среду (или на сайте)

https://businessandlaw.ucoz.net/index/dlja_agentskogo_biznesa/0-42