Расчет отпускных с 01 сентября 2025 года по новому

Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ порядок исчисления средней заработной платы устанавливается Правительством РФ. С 01 сентября 2025 года Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.25 правила исчисления среднего заработка, в том числе для расчета отпускных были изменены. При этом, данный нормативный документ имеет ограниченный срок действия с 01.09.2025 года по 01 сентября 2031 года.

На что обратить внимание :

1.Законодатель расширил перечень выплат, которые включаются для расчета среднего заработка, теперь работодатель обязан учитывать для расчета также денежные поощрения. Нужно учитывать, что определения денежного поощрения законодатель не дает. При этом, такое поощрение не должно относиться к социальной выплате работнику, и возможность такой выплаты должна быть закреплена в трудовом договоре работника, коллективном договоре, положении о поощрительных выплатах на предприятии и тп.

В случае, если работодатель не включает порядок выплаты таких поощрений в вышеуказанные внутренние документы, то такая выплата будет считаться разовой и не должна включаться в расчет среднего заработка (такое разъяснение дал Роструд на своей официальной странице https://онлайнинспекция.рф/questions/view/228153).

2. С 01 сентября 2025 года из расчета среднего заработка для расчета отпускных исключаются полностью :

-больничные

-пособия по беременности и родам

- другие аналогичные выплаты (см полный перечень в п.5. Постановления Правительства РФ № 540 от 24.04.25)

3.Изменения коснутся и тех,кто работает посменно и вахтовым методом. До 01 сентября 2025 года расчет делался по фактическому количеству рабочих часов,с 01 сентября 2025 года расчет должен производиться от среднего количества рабочих часов в месяц.

4. Алгоритм для подсчета отпускных следующий :

4.1. Определить расчетный период для отпускных

4.2. Определить какие выплаты должны быть включены в расчетный период (руководствуемся п.2.Постановления Правительства РФ № 540 от 24.04.25)

4.3. Определить какие выплаты должны быть исключены из расчета среднего заработка (руководствуемся п. 5 Постановления Правительства РФ № 540 от 24.04.25).

Пример расчета отпускных по новым правилам с 01 сентября 2025 года:

Кладовщик Петров С.И.имеет оклад 30 000 рублей.

Ему предоставлен отпуск с 12 по 18 января 2026 года, итого — 7 дней.

Определяем расчетный период — 01 января 2025 года по 31 декабря 2025 года

С 9 июня и в июле 2025 года Петров С.И.был на больничном листе., значит, 53 дня исключаются из расчета отпускных

Таким образом :

10 полностью отработанных месяцев считаются так - 29,3 (количество дней установлено законодательно) х 10 = 293 дня

Не полностью отработанный июнь 2025 года считается так — (29,3дн\мес : 30 дн х 8 дн) = 7,8 дней

Итого 293 дня+ 7,8дней — 300,8 отработанных дней за расчетный период.

Весь доход с поощрительными выплатами Петрова С.И. за весь расчетный период (за вычетом оплаты за больничный) составил 360 000 рублей

Средний дневной заработок считается так 360 000 рублей/300,8=997,3 рублей.

Расчет отпускных- 997.3 рублей (средний дневной заработок) х 7 дней (количество дней отпуска) = 6 981,4 руб.