Электронные медицинские книжки

Основные характеристики ЭЛМК

Что включает ЭЛМК:

• персональные данные владельца (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
• уникальный идентификатор (личный номер ЭЛМК);
• данные о работодателе (название организации, ИНН, ОГРН);
• профиль работ и допуск к видам деятельности;
• результаты медосмотров (даты, заключения, перечень противопоказаний, рекомендации врачей);
• отметки о прививках и перенесённых заболеваниях;
• сведения о прохождении санитарного минимума (обучение и проверка знаний санитарных правил);
• даты следующего планового медосмотра и гигиенической переподготовки;
• электронная подпись медицинского работника и уполномоченных лиц.
• Система ведения: учёт ведётся через Федеральную государственную информационную систему санитарно-эпидемиологического значения (ФГИС СЭЗ), где находится единый электронный реестр ЭЛМК.

Доступ: работник может проверить ЭЛМК в личном кабинете на портале «Госуслуги», а также получить заверенную распечатку по заявлению в центре гигиены и эпидемиологии.

Сроки перехода на ЭЛМК

Изначально Минздрав планировал сделать электронный формат обязательным с 1 сентября 2025 года. Однако приказом №457н от 30 июля 2025 года переходный период продлили ещё на год.

Ключевые даты:

• 1 сентября 2025 года — старт переходного этапа: оформление новых медицинских книжек возможно только в электронном виде, но бумажные, выданные ранее, остаются действующими.
• 1 сентября 2026 года — окончательный срок перехода: все госучреждения и предприятия должны использовать только ЭЛМК. Бумажные книжки прекращают выдачу и ведение в обычном формате. После этой даты получить медкнижку на бумажном носителе можно только по личному заявлению — это будет распечатка из электронной системы с подписями и печатями.

Примечание: Бумажные медицинские книжки, оформленные до 1 сентября 2025 года, продолжают действовать до полного заполнения страниц или истечения срока их действия.

Кто должен иметь ЭЛМК

ЭЛМК обязательны для сотрудников, чья работа связана с обеспечением здоровья и безопасности других людей. Полный перечень профессий определён приказом Минздрава №90н и включает следующие сферы:

• производство, хранение, переработка, транспортировка и реализация пищевых продуктов (сотрудники пищевых предприятий, магазинов, кафе, ресторанов, столовых);
• обслуживание систем водоснабжения и водоподготовки (работники водозаборных сооружений и станций очистки питьевой воды);
• работа с детьми (сотрудники детских садов, школ, учреждений дополнительного образования, детских лагерей).

Как оформить ЭЛМК

• Определить нужные виды работ. Важно выбрать правильный перечень работ, требующих медосмотры и санитарный минимум. Следует изучить должностную инструкцию и рекомендации Роспотребнадзора.
• Подать заявление. Это можно сделать самостоятельно в Центре гигиены и эпидемиологии, МФЦ или через портал «Госуслуги». Работодатель может оформить коллективную заявку для сотрудников.
• Пройти медосмотр в аккредитованном медучреждении, которое подключено к системе ЭЛМК.
• Пройти обучение и санитарный минимум (при необходимости). Обучение можно пройти онлайн через аккредитованные платформы или очно, затем сдать итоговый тест.
• Дождаться подтверждения результатов. После завершения всех процедур медучреждение или центр вносит результаты в электронную систему. Работник получит уведомление в личном кабинете на «Госуслугах». Законодательная база
• Введение ЭЛМК регулируется Федеральным законом от 28 июля 2023 года №361-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам оформления и ведения личных медицинских книжек в электронной форме».

Кроме того, переход на ЭЛМК регулируется:

Приказом Минздрава РФ от 18 февраля 2022 года №90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчётности, учёта и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа». Документ вступил в силу 1 сентября 2023 года и определяет порядок оформления и содержания ЭЛМК.

Приказом Минздрава РФ от 30 июля 2025 года №457н. Продлил переходный период до 1 сентября 2026 года, разрешив до этой даты выдавать и использовать как бумажные, так и электронные медицинские книжки.

Также Минздрав, Роспотребнадзор и Минцифры издавали приказы, которые устанавливают технические требования к заполнению ЭЛМК, порядку взаимодействия с медучреждениями и стандартам проверки.

За несоблюдение требований к оформлению ЭЛМК для работодателей предусмотрены штрафы по КоАП РФ.