Бухгалтерам постепенно сократят объем отчетности: первые отмены с 2026 года

С 2026 года начинается поэтапное сокращение объёма отчётности для бухгалтеров. Это связано с реализацией Концепции развития налогового администрирования до 2030 года, утверждённой Распоряжением Правительства РФ от 29 ноября 2025 года №3523-р.

Цель изменений — снизить административную нагрузку на бизнес за счёт объединения или отмены избыточных форм отчётности, а также сокращения частоты их представления.

Изменения в отчётности по НДФЛ

Для малого и среднего бизнеса (МСП) с 2026 года вводится возможность сдавать форму 6-НДФЛ один раз в год — по окончании налогового периода, а не ежеквартально, как сейчас. Крупный бизнес продолжит отчитываться ежеквартально. Изменения внесут в статью 230 НК РФ.

С 1 сентября 2026 года вводится понятие «авансового» уведомления по НДФЛ и страховым взносам. В таком уведомлении можно будет сразу указать информацию:

• Об исчисленных и подлежащих удержанию суммах НДФЛ отдельно за периоды с 1-го по 22-е число и с 23-го числа по последнее число текущего и каждого предстоящего последовательного месяца текущего налогового периода;

• об исчисленных и подлежащих уплате за текущий и каждый предстоящий последовательный месяц расчётного периода суммах страховых взносов.

• «Авансовое» уведомление можно подать на весь год вперёд. Это удобно для компаний, где фонд оплаты труда меняется незначительно от месяца к месяцу и нет большой «текучки» кадров.

Поправки внесены в пункт 9 статьи 58 НК РФ Федеральным законом от 28 ноября 2025 года №425-ФЗ.

Отмена отчётности в СФР

Правительство поручило Минтруду и СФР подготовить поправки в законодательство, которые отменят обязанность бухгалтеров подавать сведения о застрахованном лице для проактивного назначения пособий по временной нетрудоспособности.

Сейчас работодатели подают в Соцфонд такие сведения о новых работниках в течение 3 рабочих дней со дня трудоустройства (часть 15 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ).

В ближайшие годы эту обязанность отменят. Сведения нужно будет направлять в СФР только при оформлении работником больничного и изменении личных данных. Отчётность по «Сведениям о трудовой деятельности (раздел 1 формы ЕФС-1)» остаётся без изменений: её нужно будет подавать, как и сейчас, на следующий день после приёма на работу или увольнения работника.

Отмена отчётности для обособленных подразделений

До 2030 года будет отменена обязательная сдача налоговых деклараций и расчётов (в том числе 6-НДФЛ и РСВ) обособленными подразделениями организаций. Все сведения по «обособкам» будут включать в свою налоговую отчётность головные организации.

Изменения в уведомлениях по налогам

С 2026 года отменяется обязанность дублировать уведомления, если данные не меняются. Например, если суммы выплат и исчисленных налогов стабильны (например, фиксированные оклады у сотрудников), достаточно подать уведомление один раз. Повторно его нужно будет подавать только если сумма изменилась (например, была премия или больничный).

Также отменяется обязанность самостоятельно рассчитывать и ежеквартально направлять уведомления по имущественным налогам (транспортному, земельному, налогу на имущество организаций) до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Это изменение вступит в силу с 1 января 2027 года.

Другие изменения

С 1 января 2026 года свидетельства о постановке на учёт заменяются выписками из реестров: для предпринимателей — из ЕГРИП, для компаний — из ЕГРЮЛ. Выписка станет главным и единственным документом для подтверждения постановки на учёт в налоговом органе. Ранее полученные свидетельства продолжат действовать.

Нормативные акты

Распоряжение Правительства РФ от 29 ноября 2025 года №3523-р (Концепция развития налогового администрирования до 2030 года и Дорожная карта).

Федеральный закон от 28 ноября 2025 года №425-ФЗ (внёс поправки в пункт 9 статьи 58 НК РФ).

Федеральный закон от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ (часть 15 статьи 13).

Эти изменения направлены на упрощение работы бухгалтеров и снижение административной нагрузки на бизнес. Однако важно следить за обновлениями законодательства, так как некоторые инициативы находятся в стадии разработки или планируются к внедрению в ближайшие годы.