«Не приложил палец — смена не оплачивается». Законно ли это? Разъяснение Роструда

Многие работодатели до сих пор вводят «штрафы» за опоздания, отсутствие отметки в электронной системе учёта рабочего времени или иные нарушения внутренних правил. Иногда сотрудникам прямо заявляют: не приложил палец к сканеру — зарплаты за смену не будет.

Поводом для обсуждения стал опубликованный ответ Роструда на обращение работника, которому при трудоустройстве выдали памятку со следующими правилами:

• отсутствие отметки отпечатком пальца — смена не оплачивается;

• опоздания — денежные штрафы;

• курение вне отведённых мест — штраф 5000 рублей;

• появление в состоянии опьянения — неоплата смены и штраф.

Роструд указал, что такие денежные штрафы противоречат трудовому законодательству.

Как напомнило ведомство, ст. 192 ТК РФ предусматривает только три вида дисциплинарных взысканий:

• замечание;

• выговор;

• увольнение по соответствующим основаниям.

Иных «штрафов» Трудовой кодекс РФ не содержит.

Кроме того, Роструд отдельно подчеркнул важный момент:

«Если работник фактически работал, но не отметился при проходе на рабочее место в соответствующей системе, работодатель не вправе лишить работника заработной платы, полагающейся ему за работу».

То есть электронная система учёта — это лишь способ фиксации рабочего времени, но не основание автоматически лишать человека оплаты за фактически выполненную работу.

При этом закон действительно позволяет не оплачивать фактически неотработанное время. Например, при прогуле работодатель вправе не начислять зарплату за период отсутствия и может применить дисциплинарные меры вплоть до увольнения.

Отдельно интересен и вопрос биометрии. Во многих организациях для контроля присутствия используются отпечатки пальцев или иные биометрические данные работников. Однако обработка таких данных регулируется специальными нормами законодательства о персональных данных и требует соблюдения дополнительных требований со стороны работодателя.

На практике подобные «системы штрафов» всё ещё встречаются достаточно часто — особенно в торговле, логистике, охране и сфере общепита. Но наличие внутренней памятки или локального регламента ещё не означает, что такие правила соответствуют закону.

Источник: ответ Роструда на вопрос № 246176 от 05.05.2026 на сайте Онлайнинспекция.рф