Имеет ли работник право на немедленное получение копии приказа при ознакомлении?

Изображение взято с сайта: Подробнее ➤

Вопрос: изменение порядка выдачи копий приказов.

Работнику до увольнения и последующего восстановления на работе при каждом ознакомлении с приказами сразу выдавали их копии. После восстановления в трудовых правах в отношении этого работника порядок изменили: теперь копии приказов предоставляются только после того, как работник подаст письменное заявление о выдаче копии. Возникает вопрос, допускает ли закон такой подход и обязан ли работодатель выдавать копии приказов в момент ознакомления без каких‑либо заявлений.

Ответ: выдача копий только по заявлению.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя автоматически выдавать работникам копии приказов в момент их ознакомления. Обязанность выдать копии документов, связанных с работой, возникает у работодателя только после получения от работника письменного заявления. Поэтому ситуация, когда работнику выдают копии приказов не сразу, а по его письменной просьбе, не противоречит требованиям закона.

Правовое обоснование позиции.

Ч. 1 ст. 62 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой, только по его письменному заявлению. В норме прямо перечислены виды таких документов, в том числе приказы о приёме на работу, о переводах, об увольнении, а также иные документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Также закон устанавливает срок исполнения такой обязанности ― не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником заявления. При этом копии должны быть оформлены надлежащим образом (заверены) и предоставляются работнику бесплатно. Из этого следует, что законодатель связывает обязанность работодателя выдавать копии документов не с фактом ознакомления работника с приказом, а именно с наличием письменного обращения работника. Предоставление копий без заявления законом не предписано и является правом работодателя, а не его обязанностью.

Источник: Подробнее ➤