Порядок смены генерального директора в ООО

Процесс смены руководителя состоит из следующих этапов:

1. Учредители (участники) подписывают протокол (или решение единственного участника) о назначении нового директора.

2. Бывший директор увольняется (или освобождается от должности) в установленном порядке.

3. Юрист (или заявитель) заполняет заявление по форме Р13014.

4. Новый руководитель заверяет свою подпись в заявлении в нотариальной конторе.

5. Директор или нотариус подает документы в налоговую инспекцию.

Способы подачи документов в ФНС

Закон предусматривает пять способов подачи документов в ФНС РФ:

1. Почтовое отправление (с описью вложения);

2. Личный визит (заявителя или представителя по доверенности);

3. Через МФЦ (принимают не все, зависит от региона);

4. С помощью ЭЦП директора (усиленной квалифицированной);

5. Через нотариуса, который заверил форму (нотариус направляет электронно).

Госпошлина по форме Р13014

Заявитель уплачивает госпошлину в размере 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), если:

• Вносятся изменения в устав.

• Документы подаются на бумажном носителе лично или по почте.

Платёжное поручение для оплаты госпошлины можно сформировать на официальном сервисе ФНС РФ: https://service.nalog.ru/payment/gp.html.

Руководитель, который направляет документы в электронном виде с помощью ЭЦП, нотариуса или МФЦ — госпошлину платить не обязан (подп. 32 п. 1 ст. 333.35 НК РФ), независимо от того, меняется устав или нет.

Отказ в смене директора

Налоговики могут отказать в регистрации по следующим основаниям:

• Недостоверность адреса. Налоговики ранее внесли запись в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса компании. Сменить руководителя получится только после актуализации местонахождения бизнеса.

• Недостоверность сведений о руководителе. Если в отношении нового директора в ЕГРЮЛ уже есть запись о недостоверности сведений - регистрацию приостановят или откажут.

Интересный факт: недостоверность сведений по одной из компаний директора автоматически не влечёт запрет на смену руководителя во всех его фирмах. Однако при проверке заявления по новой компании налоговики увидят, что в отношении этого лица уже есть запись о недостоверности (например, если он не явился на допрос). Тогда налоговики могут отказать в регистрации изменений и в другой компании, если посчитают, что сведения недостоверны. Но прямого автоматического запрета законом не установлено.

• Запрет на регистрационные действия. Госорган постановил запретить любые регистрационные действия по компании (суд или судебный пристав).

• Банкротство нового директора. Новый директор был признан банкротом менее 5 лет назад (п. 2 ст. 213.30 Закона № 127-ФЗ — срок увеличили с 3 до 5 лет с 01.01.2023) и не может занимать руководящие должности до истечения этого срока. Правильно: п. 2 ст. 213.30 (не п. 3).

• Дисквалификация директора. Директор дисквалифицирован — ему запрещено занимать руководящие посты в бизнесе. Только суд вправе дисквалифицировать директора (п. 1 ст. 3.11 КоАП РФ). Срок дисквалификации — от одного года до трёх лет (ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

• Неправильно оформленные документы. Заявитель подал в налоговую инспекцию неполный или неправильно заполненный пакет документов.