Закрыть ИП (лично): пошаговая инструкция, чтобы не остаться должным государству

Прекратить статус индивидуального предпринимателя проще, чем кажется. Но если пропустить пару шагов, можно получить штрафы и долги.

Шаг 1: Оплатите госпошлину 160 рублей

Это обязательный платеж. Без квитанции ваше заявление не примут.

Как платить:

Зайдите на официальный сервис ФНС для формирования платежки.

Система сама подставит актуальные реквизиты для вашей инспекции.

Оплатите через банк или онлайн.

Сохраните чек. Без него документы на закрытие не примут.

Шаг 2: Заполните заявление по форме Р26001

Это главный документ. Без него процесс даже не начнется.

Варианты заполнения:

От руки. Можно распечатать и заполнить черной ручкой. Главное - аккуратно.

На компьютере. Скачайте бесплатную программу для подготовки документов от ФНС.

Если подаете лично, форму подписываете только в присутствии инспектора. Если через почту - заверяете у нотариуса.

Шаг 3: Подайте документы в налоговую

У вас есть два способа. Выбирайте тот, который удобнее.

Способ 1: Личный визит

Приходите в налоговую по месту регистрации.

Подаете заявление и квитанцию об оплате госпошлины.

Подписываете Р26001 при инспекторе.

Забираете расписку о получении документов.

Способ 2: Почтой России

Отправляете заказным письмом с описью вложения.

Заверяете подпись у нотариуса перед отправкой.

Копию паспорта и квитанцию тоже вкладываете в конверт.

Сколько ждать?

6 рабочих дней с момента подачи.

Как узнать, что ИП закрыто?

Главный сигнал - запись в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Зайдите в реестр по ссылке.

Вбейте свой ИНН или ОГРНИП.

Если в выписке стоит «деятельность прекращена» — процесс завершен.

Лист записи из ЕГРИП можно получить, но это необязательно. Достаточно того, что запись появилась в реестре. Но многие мои клиенты брали его «для спокойствия» — если работаете с контрагентами, он может пригодиться.

А что со счетом?

Банк закроет его автоматически, как только узнает о закрытии ИП.

Но есть нюанс. Банки не всегда быстро обновляют информацию из ЕГРИП. Может пройти месяц, а счет всё еще числится активным.

Поэтому я рекомендую:

• Через неделю после закрытия позвонить в банк.

• Уточнить статус счета.

• При необходимости подать заявление на закрытие самим.

Это убережет вас от лишней комиссии за обслуживание неработающего счета.

Частые вопросы от моих клиентов

Вопрос: Я закрыл ИП, но налоговая требует сдать отчетность. Это обязательно?

Ответ: Да. Если вы подавали декларации в период деятельности, их нужно сдать до закрытия. Иначе могут оштрафовать.

Вопрос: У меня есть долги по налогам. Закроют ли ИП с долгами?

Ответ: Закроют. Налоговая это не проверяет. Но долг никуда не денется - он перейдет на вас как на физлицо. Лучше оплатить заранее.

Вопрос: А если я не пользовался ИП два года, оно само закроется?

Ответ: Нет. Пока вы не подадите заявление и не оплатите пошлину, вы официально числитесь действующим ИП. И взносы начисляются. Был случай в моей практике: клиент забыл про статус ИП на три года, а потом получил требование на 80 тысяч рублей. Закрыть можно, но долги придется платить.

Вопрос: Нужно ли сдавать книгу учета доходов и расходов при закрытии?

Ответ: Если вы ее вели — да, сдайте вместе с заявлением. Если нет — то ничего страшного, но при проверке налоговая может запросить, на практике такого не встречал.

Что я говорю своим клиентам

Закрытие ИП — это не сложно. Это просто чек-лист:

• Оплатили госпошлину.

• Заполнили заявление.

• Подали документы.

• Через 6 дней проверили реестр.

• Уточнили в банке статус счета.

Автор: Цыганков Александр - юрист, стаж 20 лет. Специализация: бизнес-консультирование, налоги, регистрация и закрытие бизнеса.