Изменения выдачи зарплаты

С 1 сентября 2026 года вступают в силу сразу несколько важных изменений, которые напрямую влияют на то, как работодатели начисляют и выплачивают зарплату. Я подобрала для вас разбор главных новшеств: что именно поменяется, какие законы это закрепляют и как это работает на практике с примерами.

1. Новые правила для сверхурочной работы

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ внёс корректировки в Трудовой кодекс. Теперь годовой лимит сверхурочных часов можно увеличить со 120 до 240 часов — но только если это прямо прописано в коллективном договоре, отраслевом соглашении или ином локальном нормативном акте. Без такого документа действует старый лимит — 120 часов.

При этом введена прогрессивная шкала оплаты:

первые два часа переработки — не менее чем в полуторном размере;

все часы начиная со 121-го в году — не менее чем в двойном размере.

Важные исключения: новый лимит не распространяется на работников с вредными условиями труда (подклассы 3.3 и 3.4), а также на сотрудников государственных и муниципальных учреждений, работающих по внутреннему совместительству свыше ¼ нормы. Для пенсионеров и предпенсионеров привлечение к сверхурочной работе сверх 120 часов возможно только при наличии письменного согласия и отсутствии медицинских противопоказаний.

Пример: в компании принят коллективный договор, разрешающий до 240 часов сверхурочки в год. Сотрудник отработал 150 часов. Первые 120 часов оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся 30 часов (со 121-го по 150-й) — в двойном.

2. Премии становятся частью зарплаты

Те же поправки (ФЗ № 144-ФЗ) закрепили, что регулярные премии — это неотъемлемая часть заработной платы. Это значит, что условия их начисления (KPI, периодичность, размеры) теперь обязательно должны быть чётко зафиксированы в локальных актах компании.

Работодатель больше не может произвольно лишать сотрудника премии или менять условия в одностороннем порядке. Если премия снижается или не начисляется, это нужно обосновать и задокументировать.

Пример: в положении о премировании прописано, что при выполнении плана на 100% сотрудник получает премию в размере 20% от оклада. Если план выполнен на 80%, премия снижается пропорционально — но только на основании зафиксированных в акте показателей, а не по усмотрению руководителя.

3. Жёсткие правила для удержаний из зарплаты

Здесь ключевое изменение — в ограничении размера удержаний. Теперь за один месяц работодатель не вправе удержать более 20% от общей суммы зарплаты и премий. Кроме того, взыскание применяется только за тот месяц, в котором было зафиксировано нарушение. Сотрудник при этом сохраняет право обжаловать взыскание в суде или трудовой инспекции.

Пример: за дисциплинарный проступок работодатель может снизить премию сотрудника, но не более чем на 20% и только за тот месяц, когда проступок был совершён.

4. Новые требования к платёжным поручениям

Федеральный закон от 25.04.2026 № 112-ФЗ внёс изменения в Федеральный закон «Об исполнительном производстве» (№ 229-ФЗ). Теперь при выплате зарплаты сотруднику-должнику работодатель обязан указывать в платёжном поручении два дополнительных реквизита:

в поле 20 «Назн. пл.» — код вида дохода (одно из значений от 1 до 5);

в поле 24 «Назначение платежа» — точную сумму, удержанную по исполнительному документу (в установленном формате, например: //ВЗС//15000-00//).

Важное предупреждение: за пропуск или ошибки в этих реквизитах с 1 сентября 2026 года предусмотрена административная ответственность по статье 17.14 КоАП РФ. Штрафы: для должностных лиц — от 15 до 20 тысяч рублей, для организаций — от 50 до 100 тысяч рублей.

Что делать работодателю?

Чтобы избежать споров и штрафов, рекомендую уже сейчас:

проверить и при необходимости обновить локальные акты (положение об оплате труда, положение о премировании);

внести в коллективный договор условия об увеличенном лимите сверхурочных, если планируете им пользоваться;

обновить шаблоны платёжных поручений в учётной системе, чтобы они автоматически заполняли новые реквизиты для сотрудников-должников.

Источник: https://4dk-soft.ru/articles/main/izmeneniya-v-platezhkakh-na-zarplatu-s-1-sentyabrya-2026-goda-novye-pravila-i-nastroyka-v-1s/?ysclid=msvr7vzy3i595187746