Самозанятого ждет налоговая проверка при необоснованном аннулировании чеков

Режим налога на профессиональный доход (НПД) ценят за простоту: минимум отчётности, удобная работа через приложение «Мой налог», прозрачные ставки. Но именно из‑за кажущейся лёгкости многие самозанятые допускают ошибки, которые привлекают внимание налоговой. Одна из самых рискованных — необоснованное аннулирование чеков. Разберёмся, какие правила нужно соблюдать, чтобы не получить штраф и не спровоцировать проверку.

Порядок передачи сведений при расчётах для самозанятых закреплён в статье 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422‑ФЗ. Согласно закону, плательщик НПД обязан:

- сформировать чек;

- передать его покупателю в момент расчёта. Если расчёт безналичный — не позднее 9‑го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчёты.

Важно понимать, что чек — это не просто формальность, а документ, фиксирующий доход и основание для начисления налога.

Если в чеке оказались некорректные данные, порядок действий строго регламентирован:

- Аннулируйте ошибочный документ.

- Сформируйте новый чек с верными данными.

- Укажите в новом чеке фактическую дату расчётов.

- Передайте исправленный чек клиенту.

Обратите внимание на сроки перерасчёта: он производится с 9‑го по 12‑е число месяца, следующего за месяцем, в котором чеки были аннулированы или переформированы. Это важно учитывать при планировании работы и взаимодействии с заказчиками.

На своём официальном сайте ФНС России приводит примеры типичных ошибок, из‑за которых самозанятые рискуют столкнуться с претензиями:

- Замена чека счётом на поставку услуг или товаров. Счёт на оплату — это предварительный документ для удобства клиента. Он не заменяет чек и не подтверждает факт расчёта. Даже если вы выставили счёт, чек в приложении «Мой налог» нужно сформировать обязательно.

- Игнорирование настроек авточеков. Многие самозанятые регистрируются через банк, биржу, маркетплейс или другой сервис. В таких случаях часто активируется функция автоматического формирования чека при поступлении денег на «приоритетную» карту или счёт. Проблема в том, что под налогообложение могут попасть все поступления на этот счёт — в том числе личные переводы, возврат долга, подарки от родственников и т. п. Обязательно проверяйте настройки и при необходимости корректируйте их.

Аннулирование чека без законных оснований — серьёзное нарушение. Ответственность предусмотрена статьёй 129.13 Налогового кодекса РФ:

- при первом нарушении — штраф в размере 20 % от суммы неучтённого дохода;

- при повторном нарушении в течение года — штраф в размере 100 % от суммы.

Кроме штрафов, необоснованное аннулирование чеков может стать поводом для налоговой проверки. Инспекторы вправе запросить пояснения, документы и провести анализ операций по счетам.

Источник