ПОЛОЖЕНИЕ о премировании работников (образец, корректируется под конкретную организацию)

[город]

«_» __________ 20 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о премировании работников [полное наименование организации] разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, трудовыми договорами, коллективным договором (при его наличии), правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами работодателя.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок, условия, размеры, показатели и основания выплаты премий работникам организации.

1.3. Целями премирования являются:

• повышение заинтересованности работников в качественном и своевременном выполнении трудовых обязанностей;

• стимулирование достижения производственных, финансовых и иных результатов деятельности организации;

• повышение эффективности труда;

• укрепление трудовой дисциплины;

• поощрение работников за добросовестный труд, инициативность и достижение высоких результатов.

1.4. Действие настоящего Положения распространяется на работников организации, состоящих с работодателем в трудовых отношениях, если иное не установлено трудовым договором, настоящим Положением или иными локальными нормативными актами работодателя.

1.5. Премирование работников является составной частью системы оплаты труда в организации и производится при наличии оснований, предусмотренных настоящим Положением.

1.6. Премия не является гарантированной выплатой, за исключением случаев, когда условия ее выплаты прямо определены как обязательные трудовым договором, коллективным договором или иным локальным нормативным актом работодателя.

1.7. Выплата премии производится на основании приказа работодателя.

________________________________________

2. Виды премий

2.1. В организации могут устанавливаться следующие виды премий:

2.1.1.

Ежемесячная премия — выплачивается по итогам работы за календарный месяц.

2.1.2.

Квартальная премия — выплачивается по итогам работы за квартал.

2.1.3.

Годовая премия — выплачивается по итогам работы за календарный год.

2.1.4.

Разовая премия — выплачивается за выполнение особо важных, срочных или сложных заданий, достижение значимых результатов, участие в проектах, внедрение улучшений, экономию ресурсов, высокие показатели труда.

2.1.5.

Премия к профессиональному празднику, юбилею или памятной дате — выплачивается по решению работодателя.

2.1.6.

Премия за наставничество — выплачивается работникам, осуществляющим обучение, адаптацию и сопровождение новых работников.

2.1.7.

Иные премии, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами или приказом работодателя.

2.2. Конкретные виды премий, применяемые к отдельным категориям работников, могут определяться приложениями к настоящему Положению, трудовыми договорами или приказами работодателя.

________________________________________

3. Источники премирования

3.1. Премирование работников производится за счет средств работодателя, предусмотренных на оплату труда, а также иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

3.2. Работодатель самостоятельно определяет наличие финансовой возможности для выплаты премий, если такая премия не является обязательной выплатой в соответствии с трудовым договором или локальными нормативными актами.

3.3. Размер премиального фонда может определяться работодателем ежемесячно, ежеквартально, ежегодно либо на иной период.

________________________________________

4. Условия премирования

4.1. Премия может выплачиваться работнику при одновременном соблюдении следующих условий:

• надлежащее исполнение работником должностных обязанностей;

• соблюдение трудовой дисциплины;

• выполнение установленных плановых, производственных, финансовых или индивидуальных показателей;

• соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и локальных нормативных актов работодателя;

• отсутствие дисциплинарного взыскания в расчетном периоде, если иное не установлено настоящим Положением;

• отсутствие причинения работодателю материального ущерба;

• соблюдение требований по защите персональных данных, коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.

4.2. Показатели премирования могут устанавливаться:

• для организации в целом;

• для структурного подразделения;

• для отдельной должности;

• для конкретного работника;

• для проекта, задачи или направления деятельности.

4.3. Премия может начисляться с учетом фактически отработанного времени в расчетном периоде, если иное не установлено приказом работодателя, трудовым договором или настоящим Положением.

4.4. Работникам, отработавшим расчетный период не полностью, премия может выплачиваться пропорционально фактически отработанному времени.

4.5. Работникам, принятым на работу или уволенным в течение расчетного периода, премия может выплачиваться пропорционально фактически отработанному времени по решению работодателя.

________________________________________

5. Показатели премирования

5.1. Основными показателями премирования являются:

5.1.1. Для административно-управленческого персонала:

• выполнение планов и задач подразделения;

• своевременное и качественное выполнение поручений руководства;

• отсутствие нарушений сроков подготовки документов и отчетности;

• эффективная организация работы подчиненных работников;

• соблюдение бюджета и внутренних регламентов;

• отсутствие обоснованных жалоб со стороны работников, клиентов, контрагентов.

5.1.2. Для специалистов:

• выполнение индивидуальных планов и заданий;

• качество и своевременность выполнения работы;

• соблюдение внутренних стандартов и регламентов;

• отсутствие ошибок, повлекших неблагоприятные последствия для работодателя;

• участие в оптимизации рабочих процессов;

• инициативность и результативность.

5.1.3. Для рабочих и производственного персонала:

• выполнение норм выработки;

• соблюдение технологических процессов;

• отсутствие брака по вине работника;

• соблюдение требований охраны труда и техники безопасности;

• рациональное использование материалов, оборудования и инструментов;

• выполнение производственных заданий в установленные сроки.

5.1.4. Для работников отдела продаж:

• выполнение плана продаж;

• привлечение новых клиентов;

• удержание действующих клиентов;

• выполнение плана по выручке, прибыли или маржинальности;

• соблюдение стандартов работы с клиентами;

• своевременное оформление документов и отчетности.

5.1.5. Для работников бухгалтерии и финансовой службы:

• своевременная и корректная подготовка бухгалтерской, налоговой, управленческой и иной отчетности;

• отсутствие штрафов, пеней и санкций по вине работника;

• соблюдение сроков платежей и документооборота;

• качество ведения учета;

• успешное прохождение проверок и сверок.

5.2. Конкретные показатели премирования могут утверждаться работодателем отдельно для каждого подразделения, должности или работника.

________________________________________

6. Размер премии

6.1. Размер премии может устанавливаться:

• в фиксированной денежной сумме;

• в процентах от должностного оклада или тарифной ставки;

• в процентах от выручки, прибыли, маржинального дохода или иного экономического показателя;

• по балльной системе;

• по коэффициентам эффективности;

• иным способом, определенным работодателем.

6.2. Ежемесячная премия может устанавливаться в размере до [___]% от должностного оклада работника.

6.3. Квартальная премия может устанавливаться в размере до [___]% от должностного оклада работника либо в фиксированной сумме.

6.4. Годовая премия может устанавливаться в размере до [___]% от должностного оклада работника либо в фиксированной сумме.

6.5. Разовая премия устанавливается приказом работодателя с указанием основания, размера и работника, которому она выплачивается.

6.6. Максимальный размер премии может не ограничиваться, если иное не предусмотрено настоящим Положением, трудовым договором или приказом работодателя.

6.7. Размер премии конкретному работнику определяется с учетом личного вклада работника, результатов его работы, результатов деятельности подразделения и организации в целом.

________________________________________

7. Порядок расчета премии

7.1. Расчет премии производится бухгалтерией, кадровой службой, руководителем структурного подразделения или иным уполномоченным лицом в порядке, установленном работодателем.

7.2. Основанием для расчета премии являются:

• данные учета рабочего времени;

• отчеты о выполнении плановых показателей;

• служебные записки руководителей подразделений;

• сведения о выполнении индивидуальных задач;

• показатели бухгалтерского, управленческого или производственного учета;

• иные документы, подтверждающие основания для премирования.

7.3. При расчете премии могут применяться следующие коэффициенты:

Показатель выполнения условий Коэффициент премирования

Выполнение показателей на 100% и более 1,0

Выполнение показателей от 80% до 99% 0,5–0,9

Выполнение показателей менее 80% 0

Наличие дисциплинарного взыскания 0

Нарушение сроков или качества работы 0–0,7

7.4. Пример формулы расчета ежемесячной премии:

Премия = Оклад × Процент премии × Коэффициент выполнения показателей × Коэффициент фактически отработанного времени

7.5. Работодатель вправе установить иной порядок расчета премии, если он не противоречит трудовому законодательству и локальным нормативным актам организации.

________________________________________

8. Основания для снижения премии или отказа в премировании

8.1. Премия может быть снижена или не выплачена полностью при наличии следующих оснований:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей;

• нарушение трудовой дисциплины;

• наличие дисциплинарного взыскания в расчетном периоде;

• опоздания, прогулы, самовольное оставление рабочего места;

• нарушение правил внутреннего трудового распорядка;

• невыполнение установленных планов, норм, заданий или показателей;

• нарушение сроков выполнения поручений;

• допущение ошибок, повлекших убытки, претензии, штрафы или иные неблагоприятные последствия для работодателя;

• нарушение требований охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;

• разглашение персональных данных, коммерческой тайны или иной конфиденциальной информации;

• порча, утрата или ненадлежащее использование имущества работодателя;

• наличие обоснованных жалоб клиентов, контрагентов, работников или руководства;

• предоставление недостоверной отчетности или информации;

• несоблюдение стандартов качества работы.

8.2. Снижение премии или отказ в ее выплате производится с учетом характера нарушения, степени вины работника, последствий нарушения и иных обстоятельств.

8.3. Невыплата или снижение премии не является дисциплинарным взысканием, если премия является стимулирующей выплатой и порядок ее начисления зависит от выполнения условий премирования.

8.4. При наличии дисциплинарного взыскания работник может быть лишен премии полностью или частично за расчетный период, в котором допущено нарушение либо применено взыскание, если это предусмотрено настоящим Положением.

8.5. Не допускается снижение или невыплата премии по основаниям, не связанным с условиями премирования, результатами труда или нарушением обязанностей работника.

________________________________________

9. Порядок принятия решения о премировании

9.1. Решение о премировании работников принимает руководитель организации либо иное уполномоченное лицо.

9.2. Руководители структурных подразделений вправе вносить предложения о премировании работников, находящихся в их подчинении.

9.3. Предложения о премировании оформляются служебной запиской, представлением, отчетом или иным документом, принятым в организации.

9.4. В предложении о премировании указываются:

• фамилия, имя, отчество работника;

• должность работника;

• структурное подразделение;

• расчетный период;

• основания для премирования;

• предлагаемый размер премии;

• сведения о выполнении показателей премирования;

• сведения о наличии или отсутствии нарушений.

9.5. Окончательное решение о выплате премии, ее размере, снижении или невыплате принимает работодатель.

9.6. Премирование оформляется приказом работодателя. С приказом работники могут быть ознакомлены в порядке, установленном работодателем.

________________________________________

10. Сроки выплаты премий

10.1. Ежемесячная премия выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц либо в иные сроки, установленные работодателем.

10.2. Квартальная премия выплачивается после подведения итогов работы за квартал, как правило, не позднее [___] числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

10.3. Годовая премия выплачивается после подведения итогов работы за год, как правило, не позднее [___] числа месяца, следующего за месяцем утверждения годовых результатов.

10.4. Разовая премия выплачивается в срок, указанный в приказе работодателя.

10.5. Все выплаты производятся с соблюдением требований трудового и налогового законодательства Российской Федерации.

________________________________________

11. Премирование при увольнении, отпуске и временной нетрудоспособности

11.1. Работнику, уволенному до даты принятия решения о премировании, премия может не выплачиваться, если иное не предусмотрено трудовым договором, коллективным договором, настоящим Положением или приказом работодателя.

11.2. Работнику, уволенному после окончания расчетного периода, но до даты выплаты премии, премия может быть выплачена при условии выполнения показателей премирования и наличии соответствующего решения работодателя.

11.3. Работникам, находившимся в отпуске, на больничном, в командировке или отсутствовавшим по иным уважительным причинам, премия может начисляться пропорционально фактически отработанному времени.

11.4. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и иные периоды отсутствия могут исключаться из расчета премии, если премия зависит от фактически отработанного времени.

11.5. Если премия выплачивается за конкретный результат, проект или достижение, она может быть выплачена независимо от фактически отработанного времени по решению работодателя.

________________________________________

12. Налогообложение и учет премий

12.1. Премии, выплачиваемые работникам, учитываются в составе оплаты труда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

12.2. С сумм премий удерживается налог на доходы физических лиц, а также начисляются страховые взносы в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12.3. Премии отражаются в расчетных листках работников.

________________________________________

13. Заключительные положения

13.1. Настоящее Положение вступает в силу с «_» __________ 20 г. и действует до его отмены или замены новым локальным нормативным актом.

13.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом работодателя с соблюдением порядка, установленного трудовым законодательством Российской Федерации.

13.3. Работники должны быть ознакомлены с настоящим Положением под подпись.

13.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации, трудовыми договорами, коллективным договором и иными локальными нормативными актами работодателя.

13.5. Если отдельные положения настоящего документа вступают в противоречие с законодательством Российской Федерации, применяются нормы действующего законодательства.