Отпуск в любое время

В 2026 году действительно расширили список тех, кто может брать отпуск в удобное для себя время — независимо от утверждённого в компании графика.

Кому добавили льготу

Изменения закрепили двумя федеральными законами, и даты вступления в силу у них разные.

С 5 июня 2026 года (Федеральный закон от 25.05.2026 № 153-ФЗ) право на отпуск в удобное время получили один из родителей или один из детей (в том числе совершеннолетних) военнослужащего при одновременном соблюдении условий:

военнослужащий — ветеран боевых действий;

военнослужащий стал инвалидом I или II группы;

у военнослужащего нет супруги или супруга.

Суть льготы: родственник может взять ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с самим военнослужащим. Если отпуск военнослужащего длиннее, чем ежегодный оплачиваемый отпуск родственника по основному месту работы, разницу в днях предоставляют как отпуск без сохранения заработной платы.

Пример: у сотрудника осталось 14 календарных дней оплачиваемого отпуска, а отпуск военнослужащего длится 20 дней. Работодатель оформляет 14 дней как оплачиваемый отпуск, а оставшиеся 6 дней — как отпуск за свой счёт.

С 26 июля 2026 года (Федеральный закон от 26.07.2026 № 274-ФЗ) аналогичную гарантию получили супруги отдельных сотрудников силовых ведомств (органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения). Условия те же: сотрудник должен быть ветераном боевых действий и инвалидом I или II группы, причём инвалидность должна наступить вследствие увечья, ранения, травмы, контузии или заболевания, полученных при исполнении служебных обязанностей.

Если у такого сотрудника нет супруги или супруга, право на отпуск одновременно с ним получает один из его родителей или один из его детей (в том числе совершеннолетний). Важно: право предоставляется только одному родственнику — одновременно воспользоваться льготой и мать, и совершеннолетний сын не смогут.

Здесь тоже действует правило: если отпуск сотрудника силового ведомства длиннее, чем ежегодный оплачиваемый отпуск родственника, разницу оформляют как отпуск без сохранения зарплаты.

Пример: сотруднику ведомства предоставили отпуск на 40 календарных дней, а его супруге по основному месту работы полагается 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Она вправе попросить 28 дней оплачиваемого отпуска и ещё 12 дней — без сохранения зарплаты.

Чем рискует работодатель за отказ

Если работодатель отказывает сотруднику из новой льготной категории в отпуске в удобное время, он нарушает трудовое законодательство. За это предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

При первом нарушении — предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы выше: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 70 000 рублей. Дополнительно возможна дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 3 лет.

Кроме того, сотрудник вправе обжаловать отказ в государственной инспекции труда, прокуратуре или в суде.

Практические советы для работодателя

Чтобы избежать споров, рекомендую учесть несколько моментов:

Проверяйте документы. Если сотрудник заявляет о праве на льготу, попросите подтверждающие документы: свидетельство о рождении, решение об усыновлении, удостоверение ветерана боевых действий, справку из воинской части, подтверждение инвалидности, сведения об отсутствии супруги/супруга у военнослужащего. Закон не обязывает работодателя самому инициировать запрос, но если сотрудник не представил доказательства, отказ будет правомерен.

Учитывайте пожелания при планировании. Даже если график уже утверждён, льготник вправе подать заявление и попросить перенос на другие даты — работодатель обязан это учесть.

Обсудите сроки подачи заявления. Чтобы не возникло ситуации «отпуск нужен срочно, а денег на выплату за три дня нет», в локальном нормативном акте можно закрепить разумный срок (например, не менее недели), за который сотрудник должен уведомить о переносе.

Помните про неоплачиваемую часть. Если отпуск льготника совпадает с более длительным отпуском военнослужащего/сотрудника силового ведомства, разницу в днях оформляйте как отпуск без сохранения зарплаты — это законно.

Главное правило: наличие подтверждённой льготы даёт сотруднику безусловное право выбрать время отпуска, и работодатель не может этому воспрепятствовать.

Источник: https://bank.yuga.ru/newsfeed/7527/?ysclid=mt6qbvbmv520862432