Трудовая книжка и дисциплинарные взыскания: разбираем частые ошибки

Всё опирается на закон. Часть 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ прямо гласит: «Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение». Эту позицию подтверждают и другие нормы — в частности, Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Более того, судебная практика это закрепляет: Шестой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 02.07.2026 № 88-13798/2026 признал запись о выговоре в трудовой книжке незаконной.

Что это значит на практике? Нельзя писать в трудовой книжке что-то вроде: «Объявлен выговор за опоздание», «Имеется дисциплинарное взыскание — выговор» или указывать дату приказа о выговоре. Всю эту информацию работодатель фиксирует в других кадровых документах: издаёт приказ о дисциплинарном взыскании, знакомит с ним сотрудника под роспись, а копию подшивает в личное дело.

А когда запись всё-таки появляется?

Исключение действительно есть — когда дисциплинарным взысканием становится увольнение. В этом случае в трудовой книжке отражается не сам факт взыскания, а сведения о прекращении трудового договора с указанием соответствующего дисциплинарного основания. Например:

«Уволен за прогул (подпункт „а“ пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ)».

«Уволен за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания (пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ)».

«Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (подпункт „б“ пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ)».

То есть запись об увольнении вносится в любом случае, но если оно стало следствием дисциплинарного проступка — в формулировке прямо указывается это основание.

Примеры из жизни

Ситуация 1 (незаконно). Работодатель внёс в трудовую книжку запись: «01.08.2026. Объявлен выговор за нарушение правил охраны труда. Приказ № 45 от 01.08.2026». Так делать нельзя.

Ситуация 2 (законно). Сотрудник систематически опаздывал, у него уже было замечание. После очередного опоздания работодатель применил более строгую меру — уволил по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ. В трудовой книжке появляется запись об увольнении с указанием этого основания.

Что делать, если запись уже внесли?

Если по ошибке в бумажную трудовую книжку внесли запись о выговоре, не оставляйте её как есть. Просто зачёркивать запись нельзя — это нарушение правил. Нужно оформить корректирующую запись: признать ошибочную запись недействительной в установленном порядке (аналогично пункту 30 Порядка ведения трудовых книжек).

Вывод

Правило простое: выговор (и замечание) — в кадровые документы, увольнение как дисциплинарное взыскание — в трудовую книжку. Если у вас в работе возникла спорная ситуация с взысканием, советую сразу сверить формулировки с текстом статьи 66 ТК РФ или проконсультироваться с юристом по трудовому праву — это поможет избежать ошибок и возможных споров.

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/vnosyatsya_li_v_trudovuyu_knizhku_zapisi_o_vzyskaniyah-nn/?ysclid=mt84epc9v538828171