Нотариус зафиксирует то, что вот-вот исчезнет: спрос на офлайн-доказательства вырос на 13%

Россияне всё чаще обращаются к нотариусам не только за сделками и завещаниями, но и за фиксацией доказательств. По данным Федеральной нотариальной палаты, в 2026 году количество таких нотариальных действий выросло почти на 13%. Особенно заметен рост в сегменте офлайн — когда объект находится не в интернете, а в реальном мире: в квартире, на складе, на стройплощадке или в офисе.

Зачем фиксировать то, что можно увидеть

Ситуации бывают разными: подрядчик бросил ремонт в недоделанном виде, застройщик вырыл котлован не там и не по технологии, бывший сотрудник оставил в офисе конфиденциальные файлы. Во всех этих случаях важно зафиксировать факты до того, как их уничтожат, изменят или они исчезнут сами. Нотариальный протокол осмотра становится доказательством, которое суд принимает с повышенным доверием.

Два примера из практики

В одном из случаев нотариус осматривал рабочее место уволенного сотрудника. Руководство хотело зафиксировать, что осталось в кабинете. Одновременно специалист по информационной безопасности обнаружил на жёстком диске бывшего работника конфиденциальные данные, которые запрещено было скачивать и хранить на внешних носителях. Нотариус зафиксировал находки, и позже ситуацией занимались правоохранительные органы.

В другом случае потребовалось осмотреть земельный участок, где подрядчик вырыл котлован не в том месте и с нарушением технологии. Нотариус работал вместе с экспертом — протокол зафиксировал и расположение котлована, и допущенные отклонения.

Как проходит процедура

Заявитель обращается к нотариусу, сообщает, что именно нужно осмотреть и кто является заинтересованным лицом. Нотариус извещает о времени и месте осмотра. Если заинтересованные лица не явятся, это не мешает совершению нотариального действия. В случаях, когда промедление может привести к утрате доказательств, закон допускает осмотр без предварительного извещения.

Результат — протокол, который нотариус удостоверяет. Такой документ признаётся судами самостоятельным письменным доказательством и отвечает критерию допустимости. Важно и то, что у протокола нет «срока годности»: его можно подготовить заранее, даже если иск ещё не подан.

Комментарий юриста

Нотариальная фиксация — это инструмент для тех случаев, когда доказательство может исчезнуть раньше, чем дело дойдёт до суда. Если вы столкнулись с некачественным ремонтом, нарушением со стороны соседей или подрядчика, конфиденциальные данные оказались доступны третьим лицам, имеет смысл обратиться к нотариусу как можно раньше. Протокол не заменит экспертизу, но он сохранит факты в том виде, в каком они существуют сейчас, — и это может стать решающим аргументом.

Подробнее ➤

Подробнее ➤