Не можете сами отнести заявление об увольнении? Его можно передать через другого человека

Представьте ситуацию: вы решили уволиться, заявление написали, но лично приехать к работодателю не можете. Болезнь, отъезд, другой город — причины могут быть разными.

Обязательно ли отправлять заявление почтой или лично идти в отдел кадров?

Оказывается, есть ещё один вариант: передать заявление через другого человека.

Что разъяснил Роструд

На портале «Онлайнинспекция.рф» работник спросил, можно ли передать собственноручно написанное заявление об увольнении через третье лицо по обычной письменной доверенности или её обязательно заверять у нотариуса.

Ответ специалистов был таким: можно, а нотариальное удостоверение доверенности не требуется.

В качестве правового обоснования приведён п. 1 ст. 185 ГК РФ: доверенность — это письменное уполномочие одного лица другому для представительства перед третьими лицами.

То есть работник может сам написать и подписать заявление, оформить простую письменную доверенность и попросить другого человека передать документы работодателю.

Но есть важный нюанс

Передать заявление и подписать заявление за работника — не одно и то же.

При увольнении по собственному желанию принципиальное значение имеет добровольное волеизъявление самого работника.

И здесь уже есть свежая судебная практика.

В феврале 2026 года Второй кассационный суд общей юрисдикции рассматривал дело, в котором заявление об увольнении было подписано не самим работником, а его представителем по доверенности. Причём доверенность не содержала полномочий на подписание заявления об увольнении.

Работодатель увольнять сотрудника не стал, а суды поддержали работодателя: у него не было достаточных оснований считать, что увольнение действительно является добровольным волеизъявлением самого работника.

Поэтому самый безопасный вариант прост:

заявление об увольнении работник пишет и подписывает сам, а представитель только передаёт его работодателю.

А когда начинаются две недели?

По общему правилу ст. 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели.

При этом срок начинает течь со следующего дня после получения работодателем заявления, а не со дня, когда вы его написали или передали представителю.

Поэтому при передаче заявления через другого человека желательно сохранить подтверждение того, когда именно работодатель его получил: например, попросить поставить на втором экземпляре отметку о принятии с датой.

Что запомнить

Если лично приехать к работодателю не получается:

— заявление можно написать и подписать самому;

— передать его работодателю может другой человек;

— Роструд допускает для этого простую письменную доверенность без нотариуса;

— лучше прямо указать в доверенности полномочие передать работодателю заявление об увольнении и получить отметку о его принятии;

— обязательно сохраните доказательство даты получения заявления работодателем.

И главное: не путайте передачу заявления с его подписанием за работника. В последнем случае риск спора с работодателем уже совсем другой.

Иногда одна правильно поставленная подпись и отметка о получении документа позволяют избежать долгого трудового спора.

Источники:

— ст. 80 Трудового кодекса РФ;

— п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ;

— ответ специалистов портала «Онлайнинспекция.рф» на вопрос № 252076 от 04.08.2026;

— Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2026 по делу № 88-3605/2026.