Свидетельство или повторное свидетельство? Какой документ имеет приоритет? Когда нашлось свидетельство, можно ли использовать повторное?

Два документа – один юридический факт: особенности применения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

На практике нередко возникают ситуации, когда после утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, владельцы обращаются в отдел ЗАГС с запросом о выдаче повторного свидетельства.

Насколько, конечно, оправдана такая поспешность получения повторного документа, каждый решает для себя сам, поскольку развязка в каждом случае зависит от индивидуальных обстоятельств дела.

Однако следует отметить, что впоследствии, отыскав запрятанный в надёжное место документ, немногие находят адекватное решение, как поступить при возникшей ситуации с первичным документом: продолжать ли им пользоваться, или отдать предпочтение повторному свидетельству (коль скоро оно истребовано), а, может быть, попеременно использовать оба документа?

В данной публикации в самый раз и разберёмся с вопросом, можно ли использовать повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (а именно такой вопрос ставит перед нами пользователь) в качестве основного документа, если найден первичный документ?

Какому свидетельству (первичному или повторному) стоит отдать предпочтение в пользовании, имея на руках оба документа?

Давайте вместе порассуждаем на эту тему на примере вопроса пользователя.

Вопрос

Как усматривается из представленного в публикации скрина, задавшим вопрос пользователем найдено свидетельство об установлении отцовства после того, как отделом ЗАГС выдано повторное свидетельство.

В этой связи пользователь задаётся вопросом, действителен ли первичный документ, если отделом ЗАГС удовлетворён запрос о выдаче повторного документа?

Интересно, что пользователь не усомнился в действительности повторного свидетельства ))

Итак, что делать при обнаружении первичного документа государственной регистрации акта гражданского состояния (в рассматриваемом случае установления отцовства) после получения повторного свидетельства?

Ответ

Да, свидетельство об установлении отцовства остаётся действительным, даже если ранее было выдано повторное свидетельство.

Если первичный документ утерян, а затем найден, его можно продолжать использовать как документ, подтверждающий факт установления отцовства.

Важно!

Юридическую силу имеет сама по себе запись акта об установлении отцовства.

Правовое обоснование ответа

Государственной регистрации в силу требования п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ (ред. от 08.08.2024) «Об актах гражданского состояния» (ФЗ РФ № 143 –ФЗ) (с изм. и доп., вступ. в силу с 05.02.2025) подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

То есть свидетельство — это документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния на основании записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (СМ. п. 4 ст. 9 ФЗ РФ № 143 –ФЗ).

В соответствии с требованием п. 1 ст. 9 ФЗ РФ № 143–ФЗ в случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган записи актов гражданского состояния выдаёт повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В этой связи

оба свидетельства , а именно: первичное (изготовленное ранее) и повторное, истребованное впоследствии, являются действительными, поскольку оба подтверждают факт государственной регистрации одного акта (в рассматриваемом случае – государственной регистрации акта установления отцовства).

Бланк свидетельства ( повторного свидетельства)- это своего рода самостоятельные бланки строгой отчётности с серией и номером, отличные друг от друга.

Следует обратить внимание! Наличие первичного и повторного свидетельств об установлении отцовства не создаёт правовых препятствий, однако во избежание недоразумений рекомендуется определить приоритетный документ для использования, то есть использовать только один документ, чтобы избежать недоразумений при обращении в госорганы и организации.

После того, как был найден документ, предстоит сделать выбор в отношении одного из них для последующего использования (предпочтительно свидетельство).

Повторное свидетельство, выданное в период отсутствия первичного документа, выполняло функцию временного документа, но после обнаружения непосредственно свидетельства, оно теряет актуальность в качестве замены.

Важно!

Чтобы не оказаться в аналогичной ситуации, следует знать, что свидетельство об установлении отцовства может быть выдано (выдаётся) органом ЗАГС родителям (одному из родителей) по их просьбе (п.2 ст. 56 ФЗ РФ № 143 –ФЗ).

Как часто случалось в вашей жизни, что запрятав подальше документ, вы впоследствии оказались перед необходимостью обратиться в отдел ЗАГС с запросом о выдаче повторного свидетельства?

Интересно будет прочесть комментарии ))

Фото: Рinterest

Подробнее ➤/