Как важны внутреннее убеждение, закон и границы допустимости судей. Принятие копий документов судом. Судебная практика.

Вопрос о допустимости использования в судебном процессе копий документов, не заверенных нотариально, является одним из краеугольных камней доказывания в гражданском и арбитражном процессе России.

Он касается баланса между принципом процессуальной экономии и необходимостью обеспечения достоверности предоставляемой информации.

Могут ли судьи, руководствуясь своим внутренним убеждением, принять копии документов без нотариального заверения и использовать их как допустимые доказательства?

Ответ, как это часто бывает в юриспруденции, зависит от совокупности обстоятельств, норм процессуального законодательства и позиции высших судебных инстанций.

Основной закон, регулирующий порядок представления и оценки доказательств в гражданском судопроизводстве, — это Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ).

В арбитражном процессе действуют аналогичные нормы Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ).

Ключевая норма, определяющая форму письменных доказательств, содержится в статье 71 ГПК РФ.

Часть 2 статьи 71 ГПК РФ устанавливает: «Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии».

Здесь содержится первый важный нюанс: закон прямо требует надлежащего заверения, но не обязывает это заверение оформлять исключительно через нотариуса. «Надлежащим образом заверенная копия» означает, что копия должна быть заверена тем лицом или организацией, которая её предоставляет, путем проставления соответствующей отметки («Копия верна»), подписи уполномоченного лица и, как правило, печати (если речь идет о юридическом лице).

Часть 7 статьи 71 ГПК РФ уточняет, когда требуется оригинал: «Подлинные документы представляются тогда, когда дело невозможно разрешить без подлинников или когда представлены копии, различные по содержанию».

Это означает, что судья может принять копию, если она не оспаривается и достаточна для разрешения спора. Истребование оригинала становится обязательным только при возникновении сомнений в тождественности или подлинности представленных копий.

Возможность принятия копий напрямую связана с принципом свободной оценки доказательств, закрепленным в статье 67 ГПК РФ.

Это означает, что суд формирует собственное мнение о достоверности фактов и обстоятельств дела на основе всестороннего, полного, объективного и непосредственного исследования имеющихся в деле доказательств.

Это указывает, что суд не связан формальными критериями, установленными сторонами.

Единоличный судья или судебная коллегия сами определяют убедительность представленного доказательства.

Если копия документа, заверенная стороной, кажется суду достаточно надежной, не вызывает подозрений и не опровергается контраргументами другой стороны, судья имеет полное право принять ее как допустимое и достаточное доказательство.

Часть 5 статьи 67 ГПК РФ также важна в контексте копий: «При оценке копии документа суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии по сравнению с оригиналом».

Таким образом, внутреннее убеждение здесь применяется критически: судья должен быть уверен, что копия не искажена.

Судебная практика сформировала четкие ориентиры относительно того, когда копия без нотариуса будет принята:

1. Ситуация, когда допустимость копии без нотариуса.

Обоснование: копия заверена стороной, другая сторона не оспаривает и принимается судом.

Отсутствие оспаривания минимизирует сомнения в достоверности (ст. 55, 56 ГПК РФ).

2. Достаточное заверение самой стороной (ст. 71 ГПК РФ).

Копия не оспорена, оригинал не истребован и принимается к материалам дела.

Суд не склонен истребовать оригинал, если нет оснований сомневаться в представленной копии. |

3. Если копия заверена организацией, её выдавшей, копия принимается . И такое заверение является формой «надлежащего заверения», приравниваемого к заверению самой стороной.

4. Если стороны представили разные копии одного документа, то оригинал истребуется судом или стороной процесса.

Наличие противоречий в содержании копий напрямую влечет обязанность суда истребовать оригинал для разрешения спора (ч. 7 ст. 71 ГПК РФ). Когда другая сторона заявила о подложности или недостоверности, то оригинал обязательно истребуется. Возникновение обоснованных сомнений или процессуальное оспаривание требует представления самого весомого доказательства — оригинала.

Хотя закон допускает принятие копий, Верховный Суд РФ в своих постановлениях подчеркивает превалирующее значение оригинала в спорных ситуациях.

В этом пункте разъясняется, что суд не может считать доказанным обстоятельство, если оно подтверждается только копией, при наличии следующих условий:

- оригинал утрачен и невозможно установить его содержание иным способом.

- представленные копии не тождественны, есть противоречия.

- невозможно установить содержание оригинала. Например, из других материалов дела.

Следовательно, если оригинал утрачен, но обе стороны представили одинаковые, надлежащим образом заверенные копии, которые никем не оспариваются, суд, действуя по своему внутреннему убеждению в рамках принципа достаточности доказательств, может принять их в качестве единственного подтверждения факта.

Допустимость против достаточности:

Суд принимает копию как допустимое доказательство, если она надлежащим образом заверена (стороной или выдавшей организацией) и не оспаривается.

Внутреннее убеждение:

Судья использует свое внутреннее убеждение (ст. 67 ГПК РФ), чтобы определить, является ли эта копия достаточной для установления факта.

Исключения:

При наличии противоречий между копиями, их оспаривании стороной или обоснованных сомнениях в их тождественности, суд обязан потребовать оригинал или иные подтверждающие документы.

Таким образом, нотариус выступает как удобный и надежный способ устранить любые сомнения в подлинности копии, но его присутствие не является формальной юридической преградой для принятия документа в процесс.

Если стороны ведут себя добросовестно, а представленная копия не вызывает подозрения в фальсификации, суд имеет законное право принять ее на основании внутреннего убеждения, основанного на анализе всего пакета доказательств.

Напишите, были ли у вас случаи утери подлинного документа для суда или ваш документ для суда был под подозрением в фальсификации?

Ответы пишите в комментариях.

С уважением,

Ирина Владимировна