Наставничество в трудовых отношениях: как оформить правильно

Наставничество помогает новому сотруднику быстрее освоить рабочие процессы, изучить оборудование и получить необходимые профессиональные навыки. Однако передача опыта коллеге — это дополнительная работа, которую работодателю необходимо надлежащим образом оформить и оплатить.

С 1 марта 2025 года особенности наставничества регулирует статья 351.8 Трудового кодекса РФ. Под ним понимается помощь одного работника другому в освоении навыков по профессии или специальности, оказываемая по поручению работодателя и с письменного согласия наставника.

Назначить сотрудника наставником только приказом нельзя. Сначала необходимо получить его согласие, а затем закрепить условия такой работы в трудовом договоре или дополнительном соглашении. В документе следует указать:

содержание и объем задач наставника;

форму передачи профессиональных навыков;

срок наставничества;

размер и порядок выплаты вознаграждения.

Условия оплаты могут быть предусмотрены коллективным договором, положением о наставничестве или иным локальным актом. Конкретный размер выплаты фиксируется в трудовом договоре либо дополнительном соглашении. При его определении необходимо учитывать содержание и объем дополнительной нагрузки.

Для системного применения наставничества организации целесообразно утвердить отдельное положение. В нем можно определить порядок выбора наставников, требования к их квалификации, продолжительность обучения, способы контроля результатов и правила расчета доплаты. После заключения соглашения работодатель издает приказ, с которым наставника знакомят под подпись.

Работник вправе досрочно отказаться от наставничества. Работодатель также может отменить соответствующее поручение. И в том и в другом случае наставника необходимо предупредить не менее чем за три рабочих дня.

Неоформленное наставничество создает для работодателя юридические риски. Если опытного сотрудника фактически обязывают обучать коллег без его согласия и оплаты, он может обратиться в государственную инспекцию труда или суд и потребовать выплату причитающихся сумм.

Таким образом, наставничество не следует превращать в неформальную обязанность опытного работника. Письменное согласие, четко определенные задачи и гарантированная доплата позволяют законно организовать обучение и снизить вероятность трудовых споров.