"Отгулы" за работу в выходные и праздничные дни

Трудовой кодекс не использует слово «отгул». Под ним обычно понимается другой день отдыха, который сотрудник выбирает вместо повышенной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

По общему правилу такой труд оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако статья 153 ТК РФ позволяет работнику попросить другой день отдыха. Тогда отработанные часы оплачиваются в одинарном размере, а предоставленный день отдыха отдельно не оплачивается. При этом месячный оклад за месяц использования отгула не уменьшается.

Выбор способа компенсации принадлежит работнику. Работодатель не вправе единолично заменить двойную оплату днем отдыха. Во избежание споров желание сотрудника следует оформить письменным заявлением, а предоставление отгула — приказом.

Пример 1. Работник с пятидневной неделей трудился в субботу четыре часа и попросил освободить его от работы в следующий четверг. За субботу он получит одинарную оплату за четыре часа, а четверг будет полноценным днем отдыха. Продолжительность отгула не зависит от количества часов, фактически отработанных в выходной.

С 1 марта 2025 года день отдыха можно использовать в течение года после соответствующей работы либо присоединить к отпуску. Конкретную дату необходимо согласовать с работодателем. Самовольный уход на отгул рискован: отсутствие без оформленного согласования может быть признано прогулом.

Пример 2. Сотрудник подал заявление с просьбой предоставить отгул в пятницу, но приказ не получил и на работу не вышел. При рассмотрении спора суд будет выяснять, согласовал ли работодатель эту дату. Одного факта работы в выходной недостаточно, чтобы самостоятельно определять день отдыха.

Особое значение имеет расчет при прекращении трудового договора. В постановлении от 6 декабря 2023 года № 56-П Конституционный Суд РФ указал, что неиспользованные дни отдыха не должны пропадать. Сейчас это правило прямо закреплено в ТК РФ: при увольнении работодатель обязан доплатить разницу между фактически начисленной одинарной оплатой и суммой, которая полагалась бы при оплате работы в повышенном размере.

Пример 3. Работник накопил три дня отдыха, но уволился, не успев их использовать. В день окончательного расчета организация должна произвести доплату за все три случая работы в выходные.

Работодателю рекомендуется вести отдельный учет неиспользованных дней отдыха, а работнику — сохранять заявления, приказы и документы, подтверждающие работу в выходные. Это снижает риск разногласий при начислении заработной платы и увольнении.