Кадровые документы можно будет подписывать через MAX? Разбираемся, что это значит для работников

Минтруд запустил эксперимент: с сентября по декабрь 2026 года некоторые работодатели будут пробовать подписывать кадровые документы через национальный мессенджер MAX. Рассказываю, что это за эксперимент, коснётся ли он вас и что делать, если вы не хотите подписывать документы через мессенджер.

Минтруд России подписал приказ № 423 от 17 сентября 2026 года. Этим приказом чиновники запустили эксперимент: некоторые работодатели попробуют подписывать кадровые документы (заявления, приказы, уведомления и т. п.) не через привычные программы электронного документооборота, а через национальный мессенджер MAX.

Сам эксперимент идёт с 21 сентября по 15 декабря 2026 года. В нём участвуют три стороны:

- Операторы ЭКДО — компании, которые делают программы для электронного кадрового документооборота (те самые, где вы обычно подписываете заявления на отпуск или ознакомление с приказами).

- Работодатели — организации, которые пользуются такими программами и решили поучаствовать в эксперименте.

- Минтруд — министерство, которое всё это координирует и в конце отчитается о результатах.

Важно понимать: это пока только эксперимент, а не новая обязательная норма. Никто не заставляет всех работников срочно ставить подписи через MAX.

Если ваша компания участвует в эксперименте, то теоретически вы сможете подписывать кадровые документы прямо в MAX — с помощью электронной подписи, которая создаётся внутри этого мессенджера. То есть не нужно будет заходить в отдельную программу ЭКДО, а всё можно будет сделать в одном приложении.

Но есть нюанс: просто установить MAX недостаточно. Ваш работодатель должен использовать программу того оператора ЭКДО, который участвует в эксперименте, и сам подать заявку в Минтруд. Если хотя бы одно звено отсутствует — вы в эксперименте не участвуете.

Скорее всего, большинство работников эксперимент не затронет. Во-первых, он добровольный. Во-вторых, участвуют в нём только те компании, которые сами захотели. В-третьих, даже внутри компании решение о переходе на подписание через MAX, скорее всего, будет добровольным для сотрудника — по крайней мере, на этапе эксперимента.

Если ваш работодатель решил участвовать, он должен будет подать заявку в Минтруд до 29 октября 2026 года. А до 15 ноября — сообщить, когда именно в компании внедрят доработанную программу.

Это самый важный вопрос для обычного работника. И вот что нужно знать:

Эксперимент не отменяет ваше право на бумажный документооборот. Приказ № 423 утверждает только план эксперимента и форму заявки — он не обязывает работников переходить на подписание через MAX. Кроме того, Трудовой кодекс (статья 22.1) по-прежнему содержит исключения: некоторые документы — например, по охране труда, несчастным случаям, безопасности — вообще не могут оформляться только в электронном виде без бумаги.

Если ваш работодатель участвует в эксперименте и предлагает вам подписывать документы через MAX, вы вправе уточнить:

- обязательно ли это или добровольно;

- какие именно документы предлагается подписывать через мессенджер;

- что будет с бумажными версиями и привычной программой ЭКДО.

Если что-то вызывает сомнения — лучше задать вопросы отделу кадров или юристу. Эксперимент для того и проводится, чтобы выявить проблемы и доработать механизм.

До 30 ноября 2026 года операторы и работодатели смогут отправить в Минтруд свои предложения: что нужно поправить в законах, что доработать в MAX и в электронной подписи. А с 1 по 15 декабря Минтруд отчитается о результатах.

Если эксперимент признают удачным, не исключено, что в будущем подписание кадровых документов через MAX станет обычной практикой. Но для этого, скорее всего, придётся менять законодательство — а значит, у работников ещё будет время adaptироваться и высказать своё мнение.

Источник: https://www.garant.ru/news/2261837/