Бухгалтеры, готовьте новые формы к 10 ноября 2026 – иначе риск штрафов за неверную отчётность и задержки выплат

С 10 ноября 2026 организации бюджетного сектора обязаны сдавать новые формы отчётности вместо старой инструкции 191н. Это касается всех юридических и физических лиц, которые формируют бюджетную отчётность в рамках федеральных и муниципальных бюджетов.

Что изменилось в формах

Новые шаблоны упрощают структуру данных, вводят единый набор реквизитов и позволяют автоматизировать проверку цифр. Упрощённый дизайн снижает количество полей, где часто допускались ошибки. Новыми формами также предусмотрена более гибкая система кодирования статей расходов.

Кому и когда нужно перейти

Все организации, подающие годовую, квартальную и месячную отчётность, должны подготовить новые формы к первому дню отчётного периода, начиная с 2027 года. Для 2026 года ещё действуют формы по инструкции 191н, но уже в ноябре необходимо начать подготовку. При этом годовой отчёт за 2026 год лучше формировать в тестовом режиме по новым шаблонам.

Какие выгоды от новых форм

Переход уменьшит риск штрафов, которые ранее налагались за неверные расчёты и несоответствия в полях. Кроме того, ускорится процесс проверки со стороны контролирующих органов, а значит, быстрее будет получена подтверждающая справка о сдаче отчётности.

Хитрость

Многие полагают, что старые формы можно использовать до 2027 года без последствий. На деле с 10 ноября 2026 контролирующие органы уже проверяют соответствие заявленных данных новым шаблонам. Если в отчёте останутся элементы старой инструкции, это считается нарушением и может привести к штрафу до 50 000 рублей.

Что говорит закон

Приказ Минфина России от 1 сентября 2026 г. № 131н (зарегистрирован 3 ноября 2026 г.) утверждает новые формы бюджетной отчётности и указывает дату их применения – 10 ноября 2026. Приказом также объявлено, что с 1 января 2028 года утрачивают силу Инструкции № 33н и 191н.

Как подготовиться

Для безболезненного перехода рекомендуется:

• Скачать новые шаблоны с сайта Минфина;
• Обучить бухгалтеров работе с обновлёнными полями;
• Провести пробный запуск отчётности за 2026 год;
• Проверить корректность данных в системе автоматизации;
• Сохранять копии старых инструкций для справки.

Если возникнут вопросы, обратитесь в региональное отделение ФНС или в службу поддержки вашего программного обеспечения.

Бухгалтер открывает новую форму бюджетной отчётности на экране компьютера, 10 ноября 2026 года.

Источник: Источник: garant.ru